طرح های تحقیقاتی که در کمیته پژوهشی معاونت بهداشتی مورد بررسی قرار می گیرند طرح هایی هستند که به حوزه موضوعی بهداشت مربوط بوده و از طریق معاونت محترم پژوهش و فناوری دانشگاه برای کمیته پژوهشی این معاونت ارسال شده اند؛ لذا جهت ثبت اولیه طرح های تحقیقاتی خود، باید طرح تحقیقاتی را از طریق
سامانه پژوهان ثبت نمایید.
پس از ثبت طرح تحقیقاتی در سامانه پژوهان این سامانه کدی را به طرح شما اختصاص می دهد که از این پس می توانید فرایند مربوط به داوری طرح تحقیقاتی خود را از طریق آن پیگیری نمایید. چنانچه طرح تحقیقاتی شما مربوط به حوزه بهداشت باشد این طرح از طریق معاونت محترم پژوهش و فناوری دانشگاه برای کمیته پژوهشی معاونت بهداشتی ارسال خواهد شد.
در کمیته پژوهشی معاونت بهداشتی برای هر طرح سه داور مشخص خواهد شد؛ که معمولا دو نفر از این داوران مربوط به حوزه موضوعی طرح تحقیقاتی مذکور بوده و یک داور دیگر، طرح را از لحاظ ساختاری و روش تحقیق و آمار مورد بررسی قرار می دهد.
پس از اینکه داوران محترم نظرات خود را در مورد طرح تحقیقاتی اعلام نمودند، چنانچه متقاضی اعمال تغییراتی از سوی مجری محترم طرح باشند، طرح به همراه تغییرات مورد درخواست داوران برای مجری محترم طرح ارسال می شود و مجری باید ظرف مدت تعیین شده، تغییرات اعمال شده را برای کمیته پژوهشی معاونت بهداشت ارسال نماید. پس از آنکه تغییرات اعمال شده توسط مجری به دبیرخانه کمیته پژوهش ارسال شد، طرح در اولین جلسه کمیته پژوهشی معاونت بهداشت مطرح می شود.
در جلسات مربوط به کمیته پژوهشی معاونت بهداشتی، پروپوزال طرح ها و گزارش های پایان طرح مورد بررسی قرار می گیرد. معمولا اعضای محترم کمیته خواهان انجام تغییراتی در پروپوزال مطرح شده می شوند که این موارد در صورتجلسه کمیته پژوهش ثبت شده و برای تمامی حاضرین در جلسه و به خصوص مجریان محترم طرح ارسال می شود. مجریان نیز پس از اعمال تغییرات نهایی، مطرح شده در جلسه کمیته پژوهشی، فایل نهایی پروپوزال خود را به دبیرخانه کمیته پژوهش ارسال می کنند. سپس فرمهای مربوط به فرایند بررسی و داوری طرح ها و مستندات مربوط به هر طرح، توسط دبیرخانه کمیته پژوهش برای معاونت محترم پژوهش و فناوری ارسال می شود و در این معاونت پس از بررسی طرح های ارسال شده، قرارداد مربوط به هر طرح برای مجری محترم ارسال خواهد شد.
مجریان محترم طرح های تحقیقاتی باید پس از اتمام طرح تحقیقاتی خود،
فرم های مربوط به گزارش پایان طرح تحقیقاتی را تکمیل نموده و برای دبیرخانه کمیته پژوهش ارسال نمایند. گزارش های پایان طرح نیز در جلسات کمیته پژوهش مطرح می شوند. پس از طرح گزارش پایان طرح در جلسه کمیته پژوهش معاونت بهداشت، گزارش پایان طرح در صورت تصویب به همراه صورتجلسه مربوطه برای معاونت محترم پژوهشی ارسال می شود تا فرایند مربوط به اتمام طرح تحقیقاتی از طریق معاونت محترم پژوهش و فناوری دانشگاه انجام شود.