اولين آيين نامه جامع روابط عمومي در تاريخ کشور ابلاغ شد

به گزارش دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت ، اين آيين نامه 10 ماده اي نخستين کار جدي دولتها جهت ساماندهي ساختاري حوزه اطلاع رساني و روابط عمومي‌هاست که حاصل بيش از يکسال کار کارشناسي مدون در دفتر سخنگوي دولت با همکاري کليه وزارتخانه ها و سازمانها بوده و چشم انداز بسيار مناسبي را جهت اجراي دستور رهبر معظم انقلاب جهت فعال سازي روابط عمومي‌ها فراهم مي سازد .

براساس ماده يک اين آيين نامه «‌ اجراي سياست هاي اطلاع رساني دولت » ،« همکاري با رسانه هاي جمعي » ، « پاسخگويي به شبهات و ابهام ها» ، « تهيه و اجراي طرح‌هاي تبليغاتي سازمان » ، « اجراي مناسب مراسم و مناسبت‌ها »‌،‌«‌ايجاد حسن رابطه بين کارکنان و مسؤلان دستگاه مربوطه »‌ ، « نظارت بر انتشارات و نشريات دستگاه » ، « مديريت پايگاههاي اطلاع رساني الکترونيک دستگاه » و « افکار سنجي عمومي دستگاهي » از اهم وظايف روابط عمومي‌ها است .

در اين آيين نامه با اشاره به کهنگي و عدم ساختار مناسب براي فعاليت هاي نوين بعنوان يکي از مشکلات اساسي روابط عمومي‌ها ، در دولت مقرر گرديد شرح وظايف و ساختار جديد سازماني روابط عمومي‌ها جهت اجراي وظايف با توجه به اهداف ، پراکندگي جغرافيايي و ساير موارد مربوط ظرف چهار ماه تدوين و به تصويب شوراي اطلاع رساني دولت برسد .

از ديگر تصميمات ابلاغي در اين آيين نامه اولويت دادن به جذب دارندگان مدارک تحصيلي روابط عمومي و افراد داراي تجربه کاري قابل توجه در حوزه اطلاع رساني براساس سهميه استخدامي دستگاهها به منظور ايجاد ساختار مناسب روابط عمومي است .

براساس يکي ديگر از مواد آيين نامه جامع روابط عمومي در کشور ، کليه روابط عمومي‌ها با برنامه ريزي شوراي اطلاع رساني دولت ،‌آموزش‌هاي مداوم دريافت نموده و با همکاري دستگاههاي اجرايي، آموزش و همچنين انجمن‌ها و موسسات ذيصلاح زمينه ارتقاي آموزشي آنها فراهم مي‌گردد و به اين منظور از سال آينده رديف مجزايي جهت آموزش‌هاي روابط عمومي‌ها اختصاص مي‌يابد .

در اين آيين نامه همچنين به منظور ارتقاي سطح مديران روابط عمومي‌ها پيش بيني شده که از اين پس مديران روابط عمومي دستگاههاي اجرايي در سطح ستادي از سوي عالي‌ترين مقام دستگاه و صرفاً‌ از ميان افراد داراي خلاقيت ،‌تحرک و آگاهي سياسي اجتماعي و رسانه‌اي و تا حد امکان با تحصيلات مرتبط با رشته روابط عمومي و در سازمانها و ادارات زير مجموعه هر دستگاه با هماهنگي مدير روابط عمومي دستگاه مربوطه انتخاب خواهند شد و به طور مستقيم زير نظر مقام منصوب کننده فعاليت خواهند کرد .

بر اساس بخش ديگري از آيين نامه مدون دولت به منظور ايجاد انسجام ، اتخاذ شيوه هاي مناسب و هماهنگي در امور اطلاع رساني، شوراي هماهنگي روابط عمومي با حضور مديران روابط عمومي دستگاهها و معاون مطبوعاتي وزارت ارشاد به رياست سخنگوي دولت و دبيري شوراي اطلاع رساني دولت تشکيل مي شود .

در کليه استانها نيز شوراي هماهنگي روابط عمومي استان به رياست استاندارد و دبيري مسؤول روابط عمومي استانداري و با حضور کليه مسؤولان روابط عمومي دستگاههاي استاني و فرمانداري تشکيل خواهد شد .

ماده 7 اين آيين نامه همچنين روابط عمومي‌ها را موظف به افزايش همکاري و تعامل خود با کليه رسانه هاي قانوني به خصوص سازمان صدا و سيما نموده است . به منظور طراحي افق‌هاي کاري مدون طبق مصوبه دولت از اين پس روابط عمومي هر دستگاه موظف به تدوين برنامه ساليانه ارتباطي، اطلاع رساني و انتشاراتي است که طبق برنامه سالانه وزارتخانه و سازمان با هماهنگي و نظارت دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت تنظيم شده و مبناي کمک‌هاي مالي و اداري به روابط عمومي خواهد بود .

براساس يکي ديگر از مفاد مصوبه ابلاغي از اين پس شرط مبادله موافقتنامه‌هاي بودجه در سطح ملي و استاني اختصاص حداقل دو در هزار بودجه جاري ستادي و استاني به تفکيک براي فعاليت‌هاي روابط عمومي و اطلاع رساني است که اين مبلغ در کليه دستگاهها به عنوان هزينه ضروري دستگاه منظور شده و در اختيار روابط عمومي‌ها قرار خواهد گرفت .

با تعيين کارگروه ويژه‌اي در سطح دولت برنامه ريزي لازم جهت اجرايي شدن کليه مفاد اين تصويب نامه ، کليه دستگاهها صورت خواهد پذيرفت .