دفتر معاونت بهداشتي > اداري و مالي > امور اداري     رئوس فعاليت هاي امور اداري       كارگزيني    تهيه خلاصه پرونده و صدور احكام پرسنلي پرسنل بخش (افزايش سنواتي ، ضريب ساليانه و ... ) ـ تهيه پيش نويس و پيشنهاد اعطاي گروه تشويقي بر اساس اجراي خط مشي معين شده ـ صورت برداري ، طبقه بندي ، كد گذاري و بايگاني پرونده ها ـ كنترل حضور و غياب پرسنل بخش و ثبت و محاسبه مرخصي هاي روزانه و ساعتي – تكميل فرمهاي ارزشيابي به و تاييد رساندن نمرات ارزشيابي –صدور ماموريتها- تهيه مدارك ارتقاء گروه و تغيير عنوانها و ارائه به تشكيلات – بررسي پرونده هاي طرح تبيين ارتقاء شغلي كارشناسان     دبيرخانه    Secretariat /   health.cen.dabir[at]mums.ac.ir     دريافت و ارسال نامه ها، اوراق، پرونده ها و ساير مكاتبات و ثبت مشخصات مجريان آنها در دفاتر انديكاتور و انديكس ـ مخابره دورنگار برخي از نامه ها ـ تايپ نامه ها و يادداشتهاي اداري از روي پيش نويس هاي خطي ـ الصاق اعلاميه ها به محل هاي مربوط       نقليه      Transportation     تأمين وسيله نقليه جهت انجام مأموريت ها و سرويس اياب و ذهاب پرسنل بخش  ـ نظارت ، بررسي و رسيدگي بر ثبت ميزان سوخت، امور بيمه ، تعميرات و شماره گذاري اتومبيل ها و تقاضاي خريد وسايط نقليه و لوازم يدكي       خدمات   Services     نظارت بر امور مربوط به انتظامات و خدمات عمومي ـ همكاري در برگزاري همايش ها ، كارگاهها، جلسات و پذيرايي         تأسيسات     Installation     سرويس، راه اندازي،  نگهداري ، تشخيص عيوب و رفع نواقص و تعميرات اساسي دستگاههاي حرارتي، برودتي و ژنراتور برق اضطراري، تابلوها و تأسيسات الكتريكي مركز       تداركات   Provision     تهيه و خريد لوازم درخواست شده  واحدهاي مركز بهداشت پس از تكميل امضا و تأمين اعتبار ـ همكاري در برگزاري همايش ها و كارگاهها ـ همكاري با دفاتر فصلنامه بهورز و فصلنامه رازبهزيستن در چاپ و توزيع نشريات ـ تنظيم قرارداد خدمات پشتيباني و اداري با شركت ها و مؤسسات و اشخاص مجاز       انبار   Depository     درخواست خريد اقلام مصرفي و تحويل، ثبت و نگهداري اقلام فوق و اقلام غيرمصرفي در دفاتر و انبار و سپس تحويل آنها به واحدهاي مورد درخواست و توزيع اجناس سهميه بندي شده به صورت دوره اي به شهرستانها