راهنمای ورود داده های پایش کلاس های شیوه زندگی سالم در دوره سالمندی در نرم افزار

به منظور جمع آوری اطلاعات چک لیست پایش و تحلیل آن، نرم افزاری در محیط excel طراحی شده است. نحوه استفاده از نرم افزار به شرح زیر است:

نرم افراز شامل 4 کاربرگ (sheet) است. دو برگ مربوط به ورود داده های خانه های بهداشت و مراکز بهداشتی درمانی شهری/ پایگاه است و دو برگ آن مربوط به محاسبه شاخص هاست.

کاربرگ های خانه بهداشت و مرکز/ پایگاه

1) در این دو کاربرگ مجموعه سئوالات مندرج در فرم پایش آموزش شیوه زندگی سالم در دوره سالمندی است. سئوالات از سه بخش اجزای درونداد (سئوال 25- 1)، اجزای فرایند (سئوال52- 26) و اجزای برونداد (سئوال 70-53) تشکیل شده است.

2) در کاربرگ خانه بهداشت برای 30 خانه، ستون در نظر گرفته شده است. در هر شهرستان منتخب داده های 15 خانه بهداشت باید در نرم افزار وارد شود. در شهرستان هایی که بیش از 15 خانه بهداشت دارند، اطلاعات فرم هایی وارد شود که پایش آن توسط کاردان مرکز بهداشت درمانی روستایی و یا کارشناس شهرستان تکمیل شده است.

نکته مهم: دانشگاه هایی که تک شهرستان هستند لازم است داده های مربوط به 30 خانه بهداشت را در نرم افزار وارد نمایند.

3) در کاربرگ مرکز بهداشتی درمانی/ پایگاه برای 10 مرکز/ پایگاه (در دو شهرستان منتخب)، ستون در نظر گرفته شده است. در شهرستان هایی که بیش از 10 مرکز دارند، اطلاعات فرم هایی وارد شود که پایش آن توسط کارشناس شهرستان تکمیل شده است.

4) در نرم افزار، داده ها مطابق با فرم پایش به صورت 0 و 1 علامت گذاری می شود. اگر در خانه ای عدد دیگری وارد شود پیغام " فقط صفر یا یک وارد شود" ظاهر می شود که باید با انتخاب کلمه retry عدد را اصلاح کرده و با enter از خانه مذکور خارج شد.

5) تمامی خانه هایی که داده باید در آن وارد شوند به رنگ نارنجی است. اگر داده ای در آن وارد شود، خانه سفید شده و عدد ثبت می گردد ولی اگر در خانه ای عددی وارد نشود، خانه به همان رنگ نارنجی باقی می ماند. همچنین در انتهای هر ستون عددی درج شده که نشان دهنده تعداد خانه هایی است که داده ای در آن وارد نشده است. این امر به کاربر کمک می کند تا با توجه به خانه هایی که نارنجی باقی مانده و عدد انتهای ستون، ستون مورد نظر را مجدداً مرور کرده و داده ها را کنترل و اصلاح کند.

کاربرگ های محاسبه خانه بهداشت و مرکز/ پایگاه

1) این دو کاربرگ مربوط به محاسبات نرم افزار است.

2) شامل ردیف های شاخص های کلی و اجزای خدمت است. شاخص های کلی شامل شاخص اجرای استاندارد برنامه، استاندارد درونداد، استاندارد فرایند و استاندارد برونداد است. شاخص اجزای خدمت شامل موضوعاتی است که در فرم پایش بررسی می شود. هر یک از شاخص ها به تفکیک خانه بهداشت و مرکز بهداشتی درمانی شهری/ پایگاه محاسبه می گردد. همچنین در نهایت به صورت شهرستان نیز نمایش داده می شود.

3) نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که پس از ورود داده در کاربرگ های خانه بهداشت و مرکز بهداشتی درمانی، در کاربرگ محاسبات، شاخص ها محاسبه و نشان داده می شود. در صورتی که تعداد مرکز بهداشتی درمانی کمتر از 10 باشد، شاخص شهرستان به درستی نشان داده نمی شود. در این صورت لازم است جهت محاسبه شاخص شهرستان، اطلاعات تکمیل شده به اداره سلامت سالمندان ارسال گردد که پس از اصلاح نرم افزار و انجام محاسبه، شاخص شهرستان به اطلاع دانشگاه برسد.

4) همکاران سعی نمایند ازسه کلاس برگزارشده (هر مرکز وخانه بهداشت یک ) یک کلاس پایش شود .