رئيس اداره حسابداري : جواد نوربخش

حسابدار مسئول نظام نوين : مريم يگانه

شرح وظايف:

1-تنظيم اسناد هزينه در نظام نوين مالي وتهيه ترازنامه به صورت ماهيانه

2-راهنمايي وکنترل کار حسابدارن طبقه مادون

3-بررسي وکنترل اسناد ومکاتبات وامضاء آنها

4-بررسي صورتجلسات وتراز عمليات وامضاءآنها

5-اقدام در مورد پرونده هاي مشکل مالي وحسابداري

6-تهيه گزارشات لازم

7-تهيه صورت مغايرت بانکي

8-نظارت بر گردش موجودي انبارها وهمچنين ثبت اطلاعات موجودي کالا وخدمات

9-بررسي وتاييد اسناد حسابداري صادره

10پيشنهاد ايجاد،حذف يا تغيير در حسابهاي مالي به مدير امور مالي

11-پيشنهاد ايجاد،حذف يا تغيير در حسابهاي مالي به مدير امور مالي

حسابدار مسئول اعتبارات : زهرا بينقي

رئوس وظايف:

-بررسي و تامين اعتبار کليه درخواستهاي هزينه اي و سرمايه اي که تعهد پرداخت ايجاد مي نمايد و يا منجر به پرداخت مي شود.

- گرد آوري منابع لازم به منظور انجام اظهارنظر در خصوص تامين اعتبار اقلام درخواستي.

- اقدام لازم جهت صدور اسناد حسابداري ابلاغ و تخصيص بودجه.

- کنترل کليه اعتبارات وصولي براساس تفاهم نامه هاي ثبت شده با ستاد.

-تنظيم و صدور درخواست وجه از مديريت امورمالي دانشگاه

- تهيه و گزارش تراز دفتر اعتبارات و بررسي آن مديريت امورمالي دانشگاه

شرح وظايف:

1- بررسي و تامين اعتبار کليه درخواستهاي هزينه اي و سرمايه اي که تعهد پرداخت ايجاد مي نمايد و يا منجر به پرداخت  ميشود.

2-تعيين کد شناسه اعتبار اسناد پرداخت يا ايجاد تعهد با توجه به نظام مالي جديد (نظام تعهدي).

3-ممهور نمودن کليه مدارک و ضمائم مربوط به تامين اعتبار به مهر( تامين اعتبار شد).

4-گردآوري منابع لازم به منظور انجام اظهار نظر در خصوص تامين اعتبار اقلام درخواستي.

5-اقدام لازم جهت صدور اسناد حسابداري ابلاغ و تخصيص بودجه.

6-نگهداري مطلوب اطلاعات مربوط به اعتبارات واحد.

7- پاسخگويي به مسئولين ذيربط درخصوص وضعيت اعتبارات مصوب و دريافتي.

8- تنظيم و صدور درخواست وجه متناسب با هر برنامه

9-انجام ساير وظايف مرتبط محوله از جانب رئيس اداره حسابداري که با توجه به نوع وظايف ، انجام آن توسط شخص ديگري امکان پذير نباشد.

حسابدار مسئول صدور چک : رحيمه قوامي پور

رئوس وظايف:

- صدور چک براي دستور پرداخت هاي صادره

- نگهداري دسته چک ها وحفظ وحراست از آن ها

- نگهداري اوراق بهادار تحويلي به دانشگاه نظير سفته_چک هاي تضميني وضمانت هاي بانکي .

شرح وظايف:

1- صدور چک براي دستور پرداخت هاي صادر شده از طرق سيستم .

2-نگهداري مطلوب دسته چک هاي استفاده نشده وحفظ وحراست از آنها

3-نگهداري مطلوب ته سوش چک هاي صادره وچک ها ي باطل شده تا زمان حسابرسي وتصويب صورتهاي مالي

4-مهمور نمودن کليه مدارک وضمايم مربوط به پرداخت به مهر "پرداخت شد"

5-پاسخگويي به مسئولين ذيريط در خصوص وضعيت نقدينگي

حسابدار رسيدگي به اسناد : مرتضي خواجه

2-تهيه برگ رفع نقايص،در مواردي که در مدارک مورد رسيدگي نقايصي موجود باشد.

3-اتخاذ ترتيبات لازم جهت صدور کليه اسناد حسابداري با توجه به مدارک واعلاميه ها وصور تحساب هاي رسيده مربوط وهمچنين طبقه بندي صحيح آنها وکنترل مهمور بودن آنها به مهر " رسيدگي شد "

4-ثبت در سيستم وشماره زدن جهت بايگاني اسناد

5- تفکيک وبسته بندي جهت بايگاني

6-رسيدگي به کليه اسناد مربوط به دريافت پرسنلي

حسابدار مسئول دريافت وپرداخت  : محسن زارع زاده خيبري

-جمع آوري و نگهداري مناسب كليه آئين نامه ها،دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد و به روز نمودن آن ها.

-تهيه و تنظيم ليست هاي مكانيزه حقوق و مزاياي ماهانه و كسر كسورات كاركنان و ارائه آن به اداره حسابداري وجوه و تآمين اعتبار.

-صدور اسناد حسابداري حقوق و دستمزد و ساير هزينه هاي مربوط به كاركنان از جمله سنوات خدمت و ...

شرح وظايف

1-گرد آوري كليه آئين نامه ها ، دستور العمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد و به روز نمودن آنها.

2-تهيه و تنظيم ليستهاي مكانيزه حقوق و مزايا و كسورات كاركنان و اخذ و ارائه آن به اداره حسابداري وجوه و تآمين اعتبار.

3-همكاري با واحد كارگزيني جهت تسهيل در تنظيم گواهي انجام كار هاي مختلف پرسنل معاونت.

4-اخذ احكام كارگزيني ماهانه پرسنل از كارگزيني و اعمال در سيستم و بايگاني كردن يك نسخه از آن به نحو مطلوب.

5-تهيه حواله حقوق و تنظيم  و ارائه سرجمع كسورات واحد به تفكيك سهم واحد و دارائي و ارسال جهت دريافت كسورات حقوق

6-تهيه و تنظيم ليست مكانيزه واظهار نامه هاي مربوط به بيمه خدمات درماني،بيمه تامين اجتماعي و اداره دارايي

7-تهيه ، محاسبه و تنظيم ليست حق ماموريت پرسنل اعزامي  به شهرهاي ديگر

8- تهيه ، محاسبه و تنظيم ليست پرداختهاي متفرقه نظير ديون ،حق مسكن،حق التدريس، حق الزحمه كمك هزينه ها و ...

9-تهيه و تنظيم ليست و اسناد كليه مطالبات كاركنان در زمان بازنشستگي نظير سنوات خدمت-بازخريد مرخصي و...

10-تهيه ليستهاي ذخيره مرخصي استفاده نشده،بازخريد سنوات خدمت و ساير مطالبات كارمنان در پايان سال.

11-تهيه و تنظيم ليست و صدور اسناد كليه قراردادهاي تنظيمي با اين معاونت نظير قرارداد تامين اتومبيل،قرارداد حجمي و ...

12-انجام ساير وظايف مرتبط محوله از جانب رئيس اداره حسابداري كه با توجه به نوع وظايف،انجام آن توسط شخص ديگري امكان پذير نباشد نظير ارائه نامه كسر از اقساط به پرسنل ، صدور مفاصاحساب و ديگر مكاتبات مرتبط

حسابدار امين اموال : عظيم محمدي

1-پلاك كوبي دارايي هاي ثابت

2-نظارت بر حفظ وحراست اموال دانشگاه ونحوه استفاده از آنها در سطح دانشگاه

3-تهيه وارائه گزارشات مربوط به اموال دانشگاه طبق فرم هاي اموالي

شرح وظايف :

1-كنترل اموال تحويلي به واحدها و پرسنل وبه روز كردن ليست اموال تحويلي در مقاطع مشخص .

2-همكاري لازم در خصوص شمارش فيزيكي موجودي انبارها .

3-صورتبرداري وپلاك كوبي داراييهاي ثابت بر اساس ((دستورالعمل مربوطه )).

4-پيگيريهاي مستمر در خصوص اموال اماني دانشگاه نزد ديگران وگزارش مستمر اقدامات انجام شده به مقام مافوق در اين خصوص.

5-بررسي صورتحساب هاي اموال رسيده / فرستاده از واحدهاي تابعه از نظر صحت ثبت وكنترل امضاء هاي امين اموال وحصول اطمينان از رعايت كليه موارد قانوني  ودستورالعملها وآيين نامه هاي مصوب دانشگاه