همزمان با آغاز ماه مبارک رمضان از چند فرآیند الکترونیک و بانک اطلاعاتی در سامانه مدیریت فرآیندهای مرکز بهداشت استان ( سما ) رونمایی شد.
کارشناس مسوول فن آوري اطلاعات و ارتباطات مرکز بهداشت استان ضمن اعلام اين خبر گفت :پس از راه اندازی زیر ساختی الکترونیک با فناوری شیرپوینت در مسیر health.mums.ac.ir توسط مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه برای تجمیع اطلاعات مرکز بهداشت استان ، اولویت فناوری اطلاعات مرکز بهداشت استان نیز طراحی الکترونیک فرآیندهای پر تکرار واحدهای اداری و همچنین واحدهای بهداشتی جهت ارتقاء مدیریت منابع و سرمایه های سازمانی و نظارت بهتر بر گردش کارها با ابزار فناوری قرار گرفت.
مهندس سيد کاظم بحريني در ادامه اظهار داشت: خط مشی فناوری اطلاعات مرکز را ، اخذ فرآیندهای بهینه سازی شده واحدها و تجزیه و تحلیل آن و سپس پیاده سازی در فضای سامانه سما برشمرد و از کلیه مدیران و کارشناسان در خواست همکاری نمود.
وي لیست فعالیتهای قابل ارائه را به شرح ذیل عنوان نمود.
|
رديف |
عنوان فرآيند / فعاليت |
گروه هدف |
|
1 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار درخواست تحويل کالا از انبار |
کليه همکاران |
|
2 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار درخواست ارسال پيامک گروهي در مناسبت هاي بهداشتي |
کليه همکاران |
|
3 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار درخواست ارسال ايميل گروهي در مناسبت هاي بهداشتي |
کليه همکاران |
|
4 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار درخواست توجيهي خريد / ارتقاء سخت افزار |
کليه همکاران |
|
5 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار درخواست ارائه خدمات از واحد فناوري اطلاعات |
کليه همکاران |
|
6 |
· طراحي بخش مجموعه امکانات سايت ( شامل تالار گفتگو - تقویم – فرم انعکاس مشکلات به معاونت بهداشت دانشگاه - دفترچه تلفن سازمان - دفترچه تلفن شخصی ) |
کليه همکاران |
|
7 |
الکترونيکي کردن فرم و گردش کار صورت جلسات |
کليه اعضاي جلسات مرتبط |
|
8 |
ايجاد بانک اطلاعاتي مستندات آموزشي |
واحد آموزش و ارتقاء سلامت |
|
9 |
ايجاد بانک اطلاعاتي سخت افزاري مرکز و بانک لوح فشرده |
واحد فناوري اطلاعات |
|
10 |
ايجاد کارتابل شخصي و فرم تفويض اختيار در سامانه فرآيندهاي الکترونيکي |
کليه همکاران |
کلیه همکاران جهت اطلاع بیشتر از کم و کیف الکترونیک کردن فرآیندها می توانند با فناوری اطلاعات و ارتباطات مرکز بهداشت استان به شماره های 298 و 300 تماس حاصل فرمایند.
روابط عمومي معاونت بهداشتي دانشگاه علوم پزشکي مشهد
